Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers in allen kaufmännischen Themen
- Unterstützung der Projekt- und Angebotskalkulation
- Koordination der Auftragsabwicklung inkl. Fortschrittskontrolle.
- Vertragsmanagement
- Forderungsmanagement / Mahnwesen:
- Strukturiertes Nachfassen von offenen Punkten
- Klärung von Abweichungen / Rechnungskürzungen
- Ggfs. Erstellung von Gutschriften
- Ansprechpartner für Kunden/ Debitoren
- Einholung von Bonitätsauskünften
- Erledigung von kaufmännischem Schriftverkehr
- Unterstützung und Zuarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Zusammenarbeit mit dem kaufm. Bereich der Muttergesellschaft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im kfm. Bereich
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich VOB
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. abas-ERP, SAP o.ä.)
- Routinierte Anwendung der MS-Office Produkte (Outlook, Excel, Word)
- Gute Englischkenntnisse
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
Das zeichnet Sie aus
- Teamfähigkeit
- Hohe Motivation, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Kunden- und unternehmensorientierte Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten können
- Interessante nationale und internationale Projekte
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
- Flache Hierarchien und eine große Flexibilität
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